Datenschutzerklärung

Welche personenbezogenen Daten neomanex.com erhebt, warum, wer sie verarbeitet, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du daran hast.

Zuletzt aktualisiert am 10. Oktober 2026

Diese Erklärung gilt für neomanex.com: das Verzeichnis für KI-Tools und die News, den Newsletter, Neomanex Learn (Kurse, die Inside Neomanex Mitgliedschaft, Zertifikate) und den Checkout. Sie beschreibt, was die Website heute tatsächlich mit deinen Daten macht. Wir verkaufen deine Daten nicht.

Wer verantwortlich ist

Neomanex Limited, 51 Bracken Rd, Sandyford, Dublin, D18 CV48, Irland, ist der Verantwortliche für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten.

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz schreib an privacy@neomanex.com. Antworten auf Kauf-E-Mails gehen an contact@neomanex.com.

Auf einen Blick

  • Beim Surfen: Analyse-Events, deine IP-Adresse und Browserdaten sowie einige Cookies.
  • Learn-Konto: deine E-Mail-Adresse, dein Name, falls du ihn angibst, und deine Lernaktivität.
  • Käufe: Rechnungsdaten und Einwilligungsnachweise. Kartendaten gehen an Stripe, nie an uns.
  • Optional: E-Mail-Adresse für den Newsletter, WhatsApp-Nummer für Erinnerungen an Live-Sessions, Chatnachrichten.
  • Du kannst deine Daten selbst herunterladen und dein Konto selbst löschen, in deinen Kontoeinstellungen.

Was wir erheben

Wenn du die Website besuchst

Die Seiten, die du aufrufst, die Seite, von der du kommst, die Uhrzeit, deine IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp sowie deine Sprache. Aus deiner IP-Adresse ermitteln wir außerdem dein Land. Wenn du über einen unserer Links oder eine unserer Anzeigen kommst, erfassen wir die zugehörige Kampagne (UTM-Parameter, Link-Code und Klick-IDs von Anzeigen wie fbclid).

Wenn du ein Learn-Konto erstellst

Du meldest dich mit einem einmaligen Link an, den wir dir per E-Mail senden, oder mit Google. Wir speichern deine E-Mail-Adresse und bei Google zusätzlich deine Google-Konto-ID, deinen Namen und den Link zu deinem Profilbild. Bei Anmeldelinks wird die IP-Adresse erfasst, die sie angefordert und verwendet hat. Dein Lernprofil enthält deine Sprache, Zeitzone, Rolle und dein Ziel, sofern du sie angibst, und ob du Marketing-E-Mails erhalten möchtest.

Wenn du lernst

Deine Einschreibungen, dein Lektionsfortschritt, Lesezeichen, Notizen, Quiz-Antworten und eingereichte Übungen. Fragen an den Kurs-Tutor und eingereichte Übungen werden an unseren KI-Dienst gesendet, um beantwortet oder bewertet zu werden (siehe Automatisierte Entscheidungen). Zertifikate tragen einen öffentlichen Prüfcode und zeigen deinen Namen nur, wenn du das so gewählt hast.

Wenn du etwas kaufst

Deine E-Mail-Adresse, ob du als Verbraucher oder als Unternehmen kaufst, dein Rechnungsland und bei Unternehmen deine USt-IdNr. Stripe erhebt deinen Namen, deine Rechnungsadresse und deine Zahlungsdaten und übermittelt uns Name, E-Mail-Adresse und Adresse für die Rechnung. Wir erfassen jede Einwilligung, die du im Checkout erteilst (Verkaufsbedingungen und bei Verbrauchern den Wunsch nach sofortigem Zugang), mit Version des Wortlauts, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser und Sprache. Wenn du ein Geschenk oder Team-Plätze kaufst, speichern wir die E-Mail-Adressen, die du für die Empfänger eingibst. Wenn du ohne Anmeldung kaufst, erstellen wir ein Learn-Konto für die verwendete E-Mail-Adresse, damit du auf deinen Kauf zugreifen kannst.

Newsletter und Wartelisten

Deine E-Mail-Adresse, wo du dich angemeldet hast, und ein Einwilligungsnachweis: Zeitpunkt, Version des angezeigten Hinweises und deine IP-Adresse. Die Newsletter-Anmeldung erfolgt im Single-Opt-in-Verfahren. Für die Warteliste eines Kurses speichern wir deine E-Mail-Adresse, deine Sprache und wo du dich angemeldet hast.

WhatsApp-Erinnerungen

Nach einem Kauf kannst du uns eine WhatsApp-Nummer geben, um vor Live-Sessions erinnert zu werden. Wir speichern die Nummer, den Wortlaut, dem du zugestimmt hast, den Zeitpunkt und deine IP-Adresse. Wenn du uns über einen WhatsApp-Link auf der Website schreibst, erhalten wir deine Nummer und deine Nachrichten über WhatsApp.

Chat auf der Kontaktseite

Die Kontaktseite lädt ein Chatfenster von Gnosari, unserer Plattform für KI-Agenten. Alles, was du dort eingibst, wird von Gnosari verarbeitet, um dir zu antworten und unser Team zu erreichen.

Verbundene Tools

Wenn du ConvOps verbindest, um Kurs-Workflows zu importieren, speichern wir die von ConvOps ausgestellten Zugriffstoken verschlüsselt und nutzen sie nur, um die von dir angeforderten Vorlagen zu importieren.

Wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage

  • Um dein Konto zu führen, dir Zugang zu deinen Käufen zu geben, deinen Fortschritt zu erfassen und Zertifikate auszustellen: Erfüllung unseres Vertrags mit dir.
  • Um Zahlungen abzuwickeln, eine Mitgliedschaft zu verlängern, Rechnungen auszustellen und Steuerunterlagen aufzubewahren: Erfüllung des Vertrags und unserer rechtlichen Pflichten.
  • Um deine Einwilligungen und Bestätigungen im Checkout als Nachweis zu speichern: unsere rechtlichen Pflichten und unser berechtigtes Interesse, das Vereinbarte belegen zu können.
  • Um die USt-IdNr. eines Unternehmens über den VIES-Dienst der Europäischen Kommission zu prüfen: unsere rechtlichen Pflichten.
  • Um Anmeldelinks, Kaufbestätigungen und Willkommens-E-Mails zu senden: Erfüllung des Vertrags.
  • Um den Newsletter, Marketing-E-Mails und WhatsApp-Erinnerungen zu senden: deine Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst.
  • Um zu messen, wie die Website genutzt wird, Käufe der auslösenden Kampagne zuzuordnen und unsere Angebote zu verbessern: unser berechtigtes Interesse am Betrieb und Ausbau der Website.
  • Um die Website zu schützen und Missbrauch zu verhindern, etwa durch Ratenbegrenzung und Schutz der Anmeldung: unser berechtigtes Interesse.

Wer sie für uns verarbeitet

Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nur für die oben genannten Zwecke:

  • Google Cloud (USA): hostet die Website und ihre Datenbank.
  • Stripe: wickelt Zahlungen ab, speichert deine Zahlungsmethode für Verlängerungen der Mitgliedschaft und für Angebote, die du beim selben Besuch hinzufügst, und berechnet die Steuer.
  • Resend (USA): stellt Anmeldelinks, Kaufbestätigungen und Willkommens-E-Mails zu und speichert Newsletter-Abonnenten als Kontakte.
  • PostHog (Europäische Union): Produktanalyse auf jeder Seite.
  • NeoAnalytics: unser eigener First-Party-Analysedienst, gehostet auf unserer Infrastruktur.
  • Meta: Das Meta Pixel auf den Mitgliedschafts- und Checkout-Seiten (/join, /funnel, /learn/checkout) meldet Seitenaufrufe, Checkouts und Käufe, damit wir unsere Anzeigen messen können. Wir können Kauf-Events auch von unserem Server senden, mit deiner E-Mail-Adresse in gehashter Form, deiner IP-Adresse, deinem Browser und den Klick-IDs von Meta.
  • Gnosari: unsere Plattform für KI-Agenten. Betreibt den Chat auf der Kontaktseite, beantwortet Fragen an den Tutor und bewertet Übungen.
  • OpenAI: wandelt den Text, den du in die Suche der Website eingibst, in einen Suchvektor um. Suchanfragen werden nicht mit deiner Identität gespeichert.
  • Google: Anmeldung mit Google sowie die kleinen Logobilder im Verzeichnis, die dein Browser von Google lädt.
  • ConvOps: nur wenn du es verbindest, um Workflows zu importieren.

Der VIES-Dienst der Europäischen Kommission erhält USt-IdNrn. von Unternehmen zur Prüfung. WhatsApp (Meta) und Discord übermitteln die Nachrichten und betreiben die Community, die du dort nutzt, nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen. Wir geben Daten nur an Behörden weiter, wenn das Gesetz es verlangt.

Internationale Datenübermittlungen

Unser Hosting befindet sich in den USA, ebenso mehrere der oben genannten Anbieter. Wenn personenbezogene Daten den Europäischen Wirtschaftsraum verlassen, stützen wir uns auf die Garantien, die die DSGVO vorsieht: das EU-US Data Privacy Framework bei zertifizierten Anbietern oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Kopie der jeweiligen Garantien erhältst du unter privacy@neomanex.com.

Wie lange wir sie speichern

  • Konto- und Lerndaten: solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto löschst, werden dein Profil, dein Fortschritt, deine Notizen, Quiz-Antworten und eingereichten Übungen entfernt, und du wirst überall abgemeldet.
  • Bestellungen und Rechnungen: für den Zeitraum, den das Steuer- und Handelsrecht vorschreibt, auch nach Löschung deines Kontos.
  • Einwilligungsnachweise: werden als Beleg für das Vereinbarte aufbewahrt. Wenn du dein Konto löschst, bleiben sie ohne deine IP-Adresse erhalten.
  • Zertifikate: Wenn du deinen Namen anzeigen lässt, bleibt das Zertifikat nach Löschung deines Kontos überprüfbar. Andernfalls wird es zurückgezogen.
  • Anmeldelinks verfallen nach 15 Minuten. Login-Sitzungen dauern bis zu 30 Tage.
  • Funnel-Besuche und Kampagnenzuordnung: 30 Tage, es sei denn, sie führen zu einem Kauf. Dann bleiben sie bei der Bestellung.
  • Newsletter- und WhatsApp-Anmeldungen: bis du dich abmeldest oder widersprichst.
  • Analyse: für die Speicherdauer des jeweiligen Analysedienstes.

Deine Rechte

Nach der DSGVO kannst du:

  • Auskunft über deine Daten verlangen und eine Kopie erhalten. In deinen Kontoeinstellungen kannst du Profil, Einwilligungen, Einschreibungen, Fortschritt und Notizen herunterladen. Für alles Weitere schreib uns.
  • Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
  • Deine Daten löschen lassen. Lösche dein Konto in deinen Kontoeinstellungen oder schreib uns.
  • Die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen einschränken lassen oder ihr widersprechen, einschließlich Analyse und Anzeigenmessung.
  • Deine Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Deine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die bis dahin erfolgte Verarbeitung berührt.
  • Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Unsere federführende Behörde ist die irische Datenschutzkommission (Data Protection Commission). Du kannst dich auch an die Behörde an deinem Wohnort wenden.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreib an privacy@neomanex.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Um den Newsletter abzubestellen oder WhatsApp-Erinnerungen zu beenden, schreib uns oder antworte auf WhatsApp mit STOP.

Cookies und lokaler Speicher

Die Website verwendet diese Cookies und diesen Browserspeicher:

  • Notwendig: nmx_session (hält dich angemeldet, bis zu 30 Tage), nmx_ml_redirect und nmx_convops_pkce (schließen eine Anmeldung oder eine ConvOps-Verbindung ab, wenige Minuten), nmx_fs (dein Besuch im Checkout der Mitgliedschaft, 30 Tage) sowie Session Storage für einen offenen Checkout.
  • Einstellungen: i18n_redirected (deine Sprache), nmu-look und nmu-palette (dein Design) sowie Local Storage für kleine Anzeigeoptionen, etwa was seit deinem letzten Besuch neu ist.
  • Analyse: PostHog setzt ein Cookie und nutzt Local Storage, um wiederkehrende Besucher zu erkennen. NeoAnalytics setzt kein Cookie und nutzt Session Storage nur für den aktuellen Besuch.
  • Zuordnung und Werbung: nmx_attr und nmx_landing (die Kampagne und Seite, über die du gekommen bist, bis zu 30 Tage) sowie die Meta Pixel Cookies _fbp und _fbc auf /join, /funnel und /learn/checkout.

Die Website zeigt derzeit kein Cookie-Banner zur Einwilligung. Du kannst Cookies in deinen Browsereinstellungen blockieren oder löschen. Die Website funktioniert auch ohne Analyse- und Werbe-Cookies. Videos werden erst von YouTube (youtube-nocookie.com) geladen, wenn du auf Abspielen drückst.

KI und automatisierte Entscheidungen

Eingereichte Übungen werden über Gnosari von einem KI-Modell bewertet, und Antworten des Tutors werden von KI erzeugt. Bewertungen wirken sich nur auf deinen Kursfortschritt aus, nie auf deinen Zugang, deine Zahlungen oder deine Rechtsstellung. Wenn du mit einer Bewertung nicht einverstanden bist, sag uns Bescheid, dann prüft sie ein Mensch. Gib in Fragen an den Tutor oder in Einreichungen keine personenbezogenen Daten anderer Personen ein.

Kinder

Die Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen. Wenn du glaubst, dass uns ein Kind personenbezogene Daten gegeben hat, schreib uns, dann löschen wir sie.

Sicherheit

Daten werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen. Die Anmeldung erfolgt über einmalige Links oder Google, es gibt also kein Passwort, das gestohlen werden kann. Sitzungs-Cookies sind versiegelt, Anmeldetoken werden gehasht gespeichert, und Token verbundener Tools sind verschlüsselt. Kein System ist vollkommen sicher. Bei einer Datenschutzverletzung informieren wir dich und die Behörden, soweit das Gesetz es verlangt.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn die Website Daten auf neue Weise verarbeitet, aktualisieren wir diese Erklärung und das Datum oben. Wenn eine Änderung die Nutzung von Daten, die du uns bereits gegeben hast, wesentlich betrifft, informieren wir Kontoinhaber vorher per E-Mail.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder zu deinen Daten: privacy@neomanex.com, oder schreib an Neomanex Limited unter der oben genannten Adresse.